El individuo debe de dejarle saber al empleador que él/ella necesitan un ajuste o cambio en el trabajo por razones relacionada a su condición médica. Un individuo puede usar un lenguaje sencillo y no tiene que mencionar la ADA o usar la frase "acomodación razonable." La petición para una acomodación razonable no tiene que estar por escrito, aunque el empleador posiblemente opta por escribir un memorando o carta confirmando la petición.